Polityka prywatności
Data obowiązywania: 27 października 2026
Poniżej wyjaśniamy, jak Zevra Recruitment przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony zevra.eu – kandydatów do pracy, klientów (firm) oraz osób odwiedzających stronę.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Patrycja Podgórna, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Zevra Recruitment.
- Adres: Słopnice 1031, 34-615 Słopnice, Polska
- NIP: 7372242973
- REGON: 527526470
- E-mail w sprawach dotyczących danych osobowych: contact@zevra.eu
- Telefon: +48 512 419 196
2. Kandydaci – klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Patrycja Podgórna Zevra Recruitment, Słopnice 1031, 34-615 Słopnice, Polska, NIP: 7372242973, REGON: 527526470. Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: contact@zevra.eu.
2. Cel przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i oceny kwalifikacji zawodowych,
- kontaktu z kandydatem w sprawie ofert pracy,
- dopasowania kandydata do aktualnych i przyszłych ofert pracy prowadzonych przez Zevra Recruitment,
- przedstawienia kandydatury potencjalnym pracodawcom, po ustaleniu z kandydatem zainteresowania daną ofertą,
- prowadzenia i aktualizowania bazy kandydatów Zevra Recruitment,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności organizowania procesów rekrutacyjnych oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań związanych z rekrutacją, wykonania obowiązków prawnych lub realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
W przypadku danych, których przetwarzanie wymaga zgody, podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od prowadzonego procesu rekrutacyjnego możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje zawarte w CV, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, uprawnień, znajomości języków, dyspozycyjności oraz inne informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie adekwatnym i niezbędnym do określonego celu.
5. Przekazywanie danych potencjalnym pracodawcom
Jeżeli kandydat jest zainteresowany konkretną ofertą, jego dane mogą zostać przekazane potencjalnemu pracodawcy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Przedstawienie kandydatury odbywa się z uwzględnieniem informacji przekazanych kandydatowi dotyczących konkretnej oferty oraz zakresu danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji.
Zevra Recruitment prowadzi rekrutację bezpośrednią. Kandydat przedstawiony klientowi jest zatrudniany bezpośrednio przez tego klienta, a nie przez Zevra Recruitment.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Zevra Recruitment w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacyjnego, w szczególności potencjalnym pracodawcom oraz dostawcom usług IT, poczty elektronicznej, hostingu, systemów rekrutacyjnych i innych usług wspierających działalność Administratora, jeżeli podmioty te przetwarzają dane w imieniu Administratora lub są ich odbiorcami na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów rekrutacyjnych, w tym prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, z uwzględnieniem okresowego przeglądu aktualności i przydatności danych.
Dane zostaną usunięte, gdy ich dalsze przechowywanie nie będzie już uzasadnione celem ich przetwarzania, z zastrzeżeniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie jest wymagane lub dozwolone przez przepisy prawa.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, w przypadkach określonych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego jest konieczne, aby Zevra Recruitment mogła rozpatrzyć kandydaturę i przedstawić ją potencjalnemu pracodawcy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe kandydatów nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec kandydatów skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
12. Zgody w formularzu kontaktowym
W formularzu kontaktowym można dobrowolnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych oraz zgodę na otrzymywanie informacji o nowych ofertach pracy drogą elektroniczną i telefonicznie. Brak tych zgód nie wpływa na rozpatrzenie wiadomości.
Każdą zgodę można w dowolnym momencie wycofać, pisząc na adres contact@zevra.eu.
3. Klienci – formularz „Dla firm”
1. Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe podane w formularzu „Dla firm” będą przetwarzane w celu obsługi zapytania ofertowego, kontaktu z osobą zgłaszającą oraz podjęcia działań zmierzających do ewentualnego zawarcia umowy o współpracy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu kontaktów biznesowych, jeśli ta podstawa ma zastosowanie.
2. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom poczty elektronicznej, hostingu i wsparcia informatycznego w zakresie niezbędnym do obsługi formularza i korespondencji, a także innym uprawnionym podmiotom, jeśli wynika to z przepisów prawa.
3. Okres przechowywania danych
Dane dotyczące zapytań ofertowych, które nie doprowadziły do współpracy, będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca dalsze przechowywanie.
W przypadku rozpoczęcia współpracy dane będą przechowywane przez okres niezbędny do jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Dokumentacja księgowa i podatkowa będzie przechowywana przez okres wynikający z właściwych przepisów.
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
W odpowiednich przypadkach przysługuje również prawo do przenoszenia danych.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem contact@zevra.eu.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane w formularzu są niezbędne do obsługi zapytania. Ich niepodanie może uniemożliwić kontakt lub przygotowanie oferty.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane klientów nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
5. Dostawcy usług i przekazywanie danych poza EOG
Przy obsłudze strony i korespondencji korzystamy z następujących dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
- Google (Google Workspace) – poczta elektroniczna, na którą trafiają wiadomości z formularzy,
- dostawca serwera (hostingu), na którym działa strona i przechowywana jest baza zgłoszeń z formularzy.
W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO – decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.
Jeżeli kandydatura jest przedstawiana pracodawcy z kraju spoza EOG (np. ze Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii), odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w tym kraju.
6. Kontakt i zmiany polityki
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania ze swoich praw lub wycofania zgody, prosimy o kontakt: contact@zevra.eu.
Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w razie zmian w sposobie działania strony lub przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.